根据学院行政会议精神及本次新生搬迁新校区工作的具体要求，为保证安全有序地完成新生搬迁新校区任务，信息系特制定新生搬迁新校区工作具体实施方案。
一、思想上高度重视
在十月六日下午系部例会上向全体教工及时传达学院行政会议精神，特别强调本次新生搬迁新校区工作的重要性，在七号下午的系全体党员大会上号召全体党员积极主动地义务参加到本次新生搬迁工作中去，系团总支也多次召开学生会干部会议，落实部署学生会干部的具体工作。
二、组织落实
为加强对08级新生搬迁工作的组织领导，成立信息系新生搬迁工作小组。
组长：程洪斌
组员：周忠祥、许正波、李莉、杨阳、教工党员、学生会干部
三、具体安排
1、 由三名新生辅导员周忠祥、许正波、李莉负责各班级新生寝室的详细安排工作，落实每位新生的寝室号和床铺号，门上张贴醒目的寝室人员名单，每个床铺标贴学生姓名，确保每位新生入寝到位，本项工作在十号前完成。
2、 十一号工作小组全体成员深入军训营地向全体新生宣讲本次搬迁工作的具体时间、等候地点、乘坐车次、物品整理、入寝安排等详细事宜。
3、 本次新生搬迁工作分三个时段：十二号上午八点半至十点半周忠祥所带五个班级208名新生搬迁；十点半至十二点许正波所带六个班级234人搬迁；十二点至下午一点半李莉所带班级四个班级158人搬迁；五年制学生提前通知到校单车安排。三位新生辅导员提前安排好每辆车上新生名单，每辆车上安排两名学生干部跟车负责协助及路上安全，确保新生搬迁工作准确无误，有序顺畅。
四、具体要求
1、教工党员、学生会干部等负责本次新生搬迁工作的协助引导，十二号上午八点前全体工作人员到达军训营地，深入各寝室，帮助新生搬远行李，安排具体等候时间、地点，指导新生有序上车、摆放物品、新生入坐、路上安全、到新校区有序下车、协助卸载行李、引领入寝，特别是教工党员帮助指导新生整理床铺、摆放生活用品，宣讲公寓化集体生活常识，让每位新生更加体会到学院就是我的家，体会到学院大家庭的温暖。
2、搬迁工作顺利结束后，工作小组主要成员特别是新生辅导员要深入寝室，了解每位新生的入寝情况，有问题及时处理上报解决，全面落实后适时安排新生熟悉新校区环境，特别是食堂、教室、图书室及周边环境，加强安全教育，强调作息时间，全面进入正常管理工作。不到之处，工作小组及时指挥协调，安排落实，确保新生搬迁新校区工作安全有序、万无一失！
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