2012年12月6日上午，土木工程系在三楼会议室召开了2013年元旦晚会的筹备工作会议，系学生会相关人员、晚会主要演员、系党总支书记刘文元同志和系团总支徐邹影老师参加了会议。

会上，刘文元书记首先听取了由土木系学生会姚欢同学通报的目前元旦晚会的筹备过程、演员构成、节目类型和筹备进度，刘书记对目前学生会干部和演员的前期工作表示肯定，他指出此次晚会将是我院08年到新校区来以后土木系策划主办的第一场晚会，希望所有的学生会干部和演员们精心策划、集思广益，充分发挥各自的才能，将晚会办好，并在此过程中锻炼自己的能力。