2013年总务处在后勤服务设施招标和建设、卫生防病和教职工健康服务、教学设施改造和维护、基建修缮等方面一共完成了60余项工作，除了完成上报的工作计划任务外，还完成了多项即时性工作。每项工作都是经过后勤同志们付出辛劳和汗水完成的，现小结如下：
一、完成主要工作：
（一）加强资产管理，资产管理水平进一步得到提升。独立完成和配合财务处完成了年度资产管理预定的工作目标。成立资产清查工作领导小组，协调和解决国有资产清理工作中的问题；建立健全资产管理规章制度，做到资产管理有章可循；全面清查资产管理信息，确保了市财政局、院财务处、总务处资产管理系统账账一致；统计废旧资产，报废、拍卖了部分废旧资产，及时处理了7辆报废车辆；集中采购了60余万元办公设备、用品，规范办公用品领用手续；加强物资仓库管理，清理、合并仓库，确保物资相对集中和安全。
（二）完成空调安装工程。按省教育厅和学校要求，对学生公寓、食堂、实验室、部分教室、办公室等场所进行了2891台空调线路改造和铺设，同时对实验室、部分教室、办公室等场所安装了344台空调，投入经费约800万元。
（三）完成供水供热工程。统筹规划学生公寓供水供热项目，通过公开竟标，由中标单位投资110万元，在10栋学生公寓楼连廊安装了45台开水器和80台洗衣机，同时改造了洗浴设施，由中标单位投资约130万元安装了120个男女洗浴龙头。后勤设施的投资改造，极大地方便了学生使用，提升后勤服务水平。
（四）协助院办调整办公室，配备办公家具。根据上级要求，对院领导、各部门、各单位办公室进行调整，安排施工人员搬移办公家具及相应维修改造，收集离退休人员办公家具进行合理调配，购置了部分办公桌椅，满足办公需求。
（五）卫生防病工作得到加强。先后4次邀请卫生防病专家对学生进行卫生防病知识宣传、讲座，高度重视传染病防控工作，发现传染疾病及时向学校和市疾病防控部门报告，并作出应急处理，指导宿管人员定期对宿舍卫生进行消毒，保障学生身体健康，组织好4000余名新生、40岁以上教职工和全体离退人员体检，做好学生医保审核工作。迎接省市卫生部门的监督监查检查，获得良好评价。协助科教园区完成附属医院的建设工作。
(六）及时完成了后勤生活服务经营场所招租任务。通过公开招标或续标方式完成了4个食堂、2个校区物业、2个超市、4个电信营业点以及老校区部分经营场所的招租任务，学校收益租金127万元（不含食堂、浴池、开始、洗衣项目管理费），特困生优惠款项13.3万元。
（七）完成教室课桌椅维修工作。暑期，通过与原课桌椅供货商商谈，学校拿出10万元，对教室2600余张固定课桌椅和人字形课桌椅进行集中维修，确保了教学工作需要。
二、积极参加党的群众路线教育实践活动
通过党的群众路线教育实践活动，并对照“四风”突出问题和“三严三实”要求，查摆问题，认真整改，取得了实际效果。
（一）认真贯彻执行党的路线方针政策。作为党员干部，遵守各项政治纪律，带头执行民主集中制原则，在思想上、行动上始终与党中央保持一致。
（二）加强党性修养。一是重温了党性修养内涵，按照党性原则进行的自我教育、自我锻炼、自我改造和自我完善。二是加强党性修养，学习党的基本理论和基础知识，学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，在实践中加强党性修养，陶冶情操，提高素质，树立正确的世界观、人生观和价值观，在实践中践行党的全心全意为人民服务的宗旨。
（三）践行“三严三实”。充分认识了“四风”的危害，对照检查自己存在的四风问题，边查边改，改正自身在“四风”方面存在的问题。践行“三严三实”，在工作中保持力度、保持韧劲，善始善终、善作善成，不断取得作风建设新成效。
（四）爱岗敬业。进一步转变了工作作风，切实做到从群众中来、到群众中去，深入基层、深入一线，广泛听取群众的意见和建议，努力解决群众的困难和问题，真心实意的做人们好公仆。进一步增强了服务意识。后勤工作十分繁杂、任务十分艰巨，关系到学校的建设和发展，关系到学校每个单位部门和每个人的利益，因此，后勤工作影响较大，师生员工极为关注，所谓后勤工作无小事。我作为后勤战线上的负责同志，将以身作则，要求自己和其他同志必须具备强烈的责任感和极大的工作热情，不折不扣地完成院党委和行政布置的各项任务，同时，开动脑筋，善于思考，从细微入手，用心做好每一件事，努力提高服务质量和服务水平，做好各项保障工作，使师生员工感受到后勤保障带来的温暖。
三、体会
2014年工作总结起来有以下三个进步：
（一）后勤服务水平有所提升。今年对所有后勤服务设施（超市、浴池、开水、洗衣房、各类经营网点、还有食堂、物业等）进行重新招租，招租后出现了三个好处：
一是学校建设成本降低，学校不需要投资，由中标方全额投资建设。另外学校还可以收回100多万元租金。
二是学生得到实惠，洗浴、开水、洗衣价格大大降低，超市设置2个，让他们相互竞争，形成商品丰富、价格合理，学生实实在在得实惠。
三是设立了特困生补助金，每年有投资企业通过缴纳现金或是直接打入学生消费卡方式，让特困生得到补助，每年补助金13.3万,具体补助到哪些学生有待学校研究。
（二）开源节流意识增强、措施加大。一是规范经营场所，通过招标每年能为学校带来很多收益，大约每年租金收益127万多元。
二是许多小型工程打包招标、小型物品打包采购，减少资金支出，提高资金使用效率。
三是只要不违反合同约定能节俭的我们就去争取。例如：344台空调安装，青岛海尔公司在教育厅投标时把空调价格压得过低，但是为了竞争，在教育厅招标范围之外的辅材项目，各个商家都抬的高高的，说是配套材料，不用不行。通过我们极力争取，所有插头、空开和增加的电线电缆由学校认质认价，为学校节约了许多资金
（三)教学设施管理和维护加强了。今年对课桌椅管理和维护，对私自搬走教室课桌椅现象进行了整治，几次对学生公寓和其他场所清理出了600余张桌椅。另外，在暑期组织原供货商对2600多张固定和人字形课桌椅进行了集中维修和更换配件，保证了教学需要。
四、存在问题和今后工作思路
存在问题主要表现在与兄弟单位（部门）工作配合不够，影响工作质量和效率；总务处人员分工不合理，存在苦乐不均现象；调查研究不够。
今后，努力团结带领总务处的全体人员，发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性，注重精细化管理，与其他部门密切配合，提升总务处整体服务水平。
总务处
2013年12月26日
总务处2013年完成工作一览表
序号 | 工 作 内 容 |
1 | 督促市政府拍卖老校区土地 |
2 | 空调安装工程 |
3 | 电力电缆等暂定价材料招标 |
4 | 空调租赁招标 |
5 | 浴池招租经营 |
6 | 开水器、老校区淋浴器投资经营 |
7 | 学生公寓自助式洗衣机铺放 |
8 | 新校区第一超市、第二超市招租 |
9 | 老校区便利店等经营场所续租 |
10 | 做好安全防范相关工作 |
11 | 强化资产管理 |
12 | 落实本年度办公设备、用品采购 |
13 | 看台贵宾室添置家具 |
14 | 协助做好校医院完工、运营 |
15 | 协助江苏广和公司搞好场馆和供电建设 |
16 | 土木系实验室改造 |
17 | 基建档案收集、整理 |
18 | 申请市对新校区联合验收、备案 |
19 | 看台渗漏处理 |
20 | 绿化养护工作监督 |
21 | 协助安置房物业加强住宅小区管理 |
22 | 总务处网站建设维护 |
23 | 节能减排数据统计上报 |
24 | 基建材料采购 |
25 | 基建仓库管理 |
26 | 部分学生公寓、教学楼防水层改造 |
27 | 新校区伸缩门轨道铺贴石材 |
28 | 协助院办调整办公室，配备办公家具 |
29 | 图书馆电路改造 |
30 | 水电维修、维护 |
31 | 生化系教学设备线路改造 |
32 | 办公楼空调维修、维护 |
33 | 电梯维保 |
34 | 运动会音响保障 |
35 | 仓储整合、管理 |
36 | 2014级新生体检 |
37 | 学生医保审核 |
38 | 离退人员体检 |
39 | 40岁以上教职工体检 |
40 | 卫生间隔断 |
41 | 教室课桌椅维修 |
42 | 运动场沙池处理 |
43 | 运动场铅球投掷区改造 |
44 | 经贸系电子商务培训基地场所建设 |
45 | 零星维修、维护 |
46 | 园艺大棚搬迁工程 |
47 | 体育耗材采购 |
48 | 新校区北侧围墙续建工程项目 |
49 | 新老校区楼面SBS防水工程项目 |
50 | 废旧机械设备进行公开招标 |
51 | 办理7辆报废车辆报废手续 |
52 | 办公桌椅采购 |
53 | 老校区湖心亭及护栏更换 |
54 | 老校区食堂西平整绿化，建围栏 |
55 | 老校区寝室进户门维修、更换 |
56 | 老校区五号公寓楼楼顶垃圾清理 |
57 | 部分建筑物屋面防水维修 |
58 | 老校区运动场改造 |
59 | 综合楼电子屏建设 |
60 | 学生公寓连廊雨棚建设 |
61 | 老校区变压器附近树木、杂物等清除 |
【附件下载】
