总务处2012年工作总结

 

    　本年度，在全体人员共同努力下，总务处完成了既定工作目标和任务，现小结如下：

　　一、本年度重点或主要工作基本完成

　　对照院党委、院行政工作要点和院阶段性工作任务进行认真梳理，除了极少数工作暂时不具备条件（一期工程挑檐吊顶改造、高压线迁出、环路、合班教室建设、新校区建筑联合验收、备案），以及属于常年工作任务外，其它工作任务均已完成。已完成的工作任务达60余项。

　　 二、工作难度大

　　（一）运动场看台工程。为市招标工程，基建办的同志发挥集体力量、敢于碰硬，同时，运用智慧化解矛盾，变被动为主动，维护学校利益。

 　　（二）报告厅工程。整体工程经2次施工招标、6次物资采购，施工极难协调。

　　（三）老校区大门、桥梁、围墙工程。多次到规划局、水利局、重点局等单位联系协调，在最短时间内完成了老校区大门、桥梁、围墙建设，确保了技师院教学、管理工作需要。

　　（四）成功办理新校区土地证。新校区南侧围墙地块，因拆迁户传明建材厂拒绝搬迁，致使我院新校区土地证无法申请办理，基建办多次与市土地部门、腰卜镇政府、陡岗村居委会、传明建材厂法人联系、交涉，据理力争，同时，积极组织申报材料，在院领导的大力支持下，土地划线确认问题最终得到解决，成功领取了土地证，维护了学校利益。此项工作涉及到外单位搬迁和当地征地补偿问题，属历史遗留问题，为此，基建办的同志付出了极大地努力和汗水。

　　（五）学生生活废水排放处理。顶着被反复投诉的压力，积极协调各方，在市重点局支持下，再增加3道排污接口，排入市政管网。

　　（六）老校区资产清理。

　　（七）暑期维修。老校区学生公寓和教学楼粉刷；建筑建筑场地改造；新校区熟悉工厂地面、墙面改造；教学楼门厅粉刷；学生食堂维修；4栋学生公寓跃层改造；学生公寓卫生间渗漏维修等，时间紧，任务重，战高温。

　　（八）招标采购量大。本年度工招标采购   项，招标采购金额达    。每项招标采购均耗费大量精力。

　　三、管理水平逐步提升

　　根据《关于进一步做好“管理质量提升年”工作的通知》要求，总务处认真学习、制定了“管理质量提升年”活动实施方案，在思想上提高了对学院开展的管理质量提升年活动的认识。加强职工爱岗敬业、无私奉献教育，激发职工工作热情；制定详实工作计划、明确完成目标和责任人；年度工作任务分解一览表上墙，接受监督；深入教学一线了解工作情况，及时帮助教学部门和师生员工解决实际困难，提高服务水平。

　　四、廉洁自律情况

　　总务处特别是基建办是高危职业，我们通过多种方式加强自律建设，做到“三不”：不违法、不违纪、不影响管理人员形象，我们认为，基建办风气是正的，是经得住考验的。

　　五、存在问题

　　主要有：总务处人手少；干部队伍不健全；学校资金紧张，基建工作开展困难；与外单位、部门协调不够。

　　六、工作思路

　　总务处工作重心将逐步转移，原来注重建设，现在应注重管理和服务，例如：理顺与各教学单位（服务对象）关系，加强宏观管理，强化采购和维修时效性，提高工作效率和服务质量。

　　七、建议学校：

　　（一）建立内审制度，强化审计工作，维护学校利益。

　　（二）组建学校快速维修队伍。通过招标选择具有相应资质的快速维修队伍，维修队实行社会化管理、企业化运营，承担学生公寓、食堂、教学和行政用房、课桌椅等各类维修以及小型建筑，确保维护工作快速、便捷、经济、高效。

　　（三）广泛征集道路、楼宇、精品绿化区名称，提升校园文化品位。

　　（四）整合后勤资源，提高服务质量和管理水平。

　　（五）院领导主动帮助协调工作，为顺利完成任务提供保障。

 

 

                                        　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总务处

     　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○一二年十二月八日

 

总务处2012年工作任务完成情况

 

序号	工 作 内 容	完成情况	备注
1	机电系实训楼设备布线工程（邀标）	已完成
2	土木系实训楼设备布线工程	已完成
3	会议室桌椅维护	已完成
4	运动场土方调运方案、施工	已完成
5	实习工厂气站建设	已完成
6	电梯维保	已完成
7	综合楼发电机建设	已完成
8	新建南围墙、改造西北侧围墙	已完成
9	围墙倾斜修复（与市重点局交涉）	已完成
10	园艺基地大棚建设	完成	协助园艺系
11	7#实训楼室外工程（道路、停车场）	已完成
12	老校区物质清理（登记、处理方案）	已完成
13	锅炉等物资拍卖	年底完成
14	经贸系电脑实验室电路改造	已完成
15	甲供材料采购	已完成
16	总务处仓库建设	已完成
17	老校区大门、围墙、桥梁工程	已完成
18	系部办公家具采购	已完成
19	完成7#实训楼、2#女生楼审计决算	已完成
20	校园环境治理（住宿、种菜）	常年工作
21	报告厅（金鹏、市建公司）	已完成
22	运动场（看台、围网、灯光、硅PU）	已完成
23	老校区建筑物拆除（招标）	年底完成
24	一期工程挑檐吊顶改造（招标）		方案不成熟
25	沥青路面施工（综合楼北、运动场环路、1-3#教学楼环路、7#实训楼等）	已完成
26	教室桌椅维修	已完成
27	新生体检	已完成
28	进人计划落实	进1人	秘书缺
29	卫生知识宣传（报告会、橱窗、网络）	已完成
30	疾病防治	已完成
31	校医院建设	在建	协助一院
32	1#教学楼南工棚拆除	已完成
33	高压线迁出、环路、合班教室建设		不具条件
34	节能降耗	全年工作
35	暑期维修（4个标段）	已完成	暑期、大修
36	空调维护	已完成
37	新校区建设奠基石栽放	已完成
38	后勤绿化二次验收	已完成
39	综合楼广场审计决算	正在完成	乙方缺资料
40	后勤维修物资采购	已完成
41	办公用品采购	已完成
42	安置房协管	常年工作
43	新校区南门及废水排放报批、施工	已完成
44	改造7-8、9-10号学生公寓跃层	已完成
45	新校区建筑联合验收、备案		不具条件
46	室外工程地下管网资料建设	正在进行
47	总务处网站建设	常年工作	逐步完善
48	开展廉洁文化建设活动	常年工作
49	健全管理制度	已完成
50	办理新校区土地证	已完成
51	校史馆建设	完成前期	正在施工
52	老足球场围网建设	已完成
53	离退人员体检	已完成
54	老校区篮球场围网	已完成
55	老校区篮球架采购、安装、维修	已完成
56	老校区建筑专业实习场地修建	已完成
57	老校区电路改造工程	已完成
58	老校区路灯移置	已完成
59	旧空调调配、安装	已完成
60	清理、调配教室课桌椅	已完成
61	报告厅座椅、灯光音响、铝单板等采购	已完成
62	调整系部办公室、教室	已完成
63	暑期、国庆节期间3#学生公寓维修	已完成
64	制定了招标采购管理办法	已完成