总务处2014年工作要点如下：
一、工作目标
2014年，总务处全体同志努力工作，奋力拼搏，争取较好地完成院党委、院行政布置的各项任务。以安装学生公寓空调和增加供水供热工程为契机，提高后勤服务和保障能力。以全面组织清查国有资产为抓手，提升国有资产管理水平。
二、完成重点工作
（一）加强资产管理，提升资产管理水平
将资产管理工作作为本处重点工作来抓。
1、成立资产清查工作领导小组，协调和解决国有资产清理工作中的问题。
2、建立健全资产管理规章制度，做到资产管理有章可循。
3、全面清查资产管理信息，确保市财政局、院财务处、总务处资产管理系统账账一致。
4、定期对各单位、各部门兼职资产管理员进行业务培训，指导兼职资产管理员搞好本单位、本部门资产管理。
5、清理全院国有资产，确保账物一致。
6、完善资产变更手续，确保资产落实到用户，及时收回离退人员和离校人员资产，特别是收回各单位、部门办公家具和违规配备的资产，确保学院资产不流失、不丢失。
7、统计废旧资产，报废、拍卖废旧资产（含报废车辆）。
8、集中采购办公设备、用品，规范办公用品领用手续。
9、加强物资仓库管理，清理、合并仓库，充实仓库物资，确保物资相对集中和安全。
（二）做好老校区部分土地拍卖工作。
1、积极争取市政府支持变更我院老校区闲置土地规划设计，将商业用房改作沿街商业开发用房，提高商业用房面积。
2、邀请地产商实地察看我院出售地块。
3、协助市国土局挂牌拍卖我院老校区闲置土地。
（三）按时完成空调安装和供水供热工程
按省教育厅和学校要求，在规定时间内完成学生公寓、食堂、实验室、部分教室、办公室等场所共计2900余台空调安装工作，满足师生生活需求。统筹规划学生公寓供水供热项目电路设计，在10栋学生公寓楼安装洗浴设施、开水器和洗衣机等，提升后勤服务水平。
1、成立空调安装和供水供热工程建设领导小组，全面协调和解决空调安装和学生公寓供水供热建设工作。
2、分阶段、按步骤完成空调安装具体工作
选择代理公司、设计招标、图纸设计、工程量清单、施工招标、监理招标、审计招标、工程施工、施工监督、竣工验收、资产录入、上报省教育厅材料。
3、八月底完成供水供热工程
在校园网招标信息公告、考察企业业绩、研究确定3-5家企业、组织专家评审、工程施工监管、项目验收。
（四）协助院办调整办公室，配备办公家具
根据上级要求，年初学校对院领导、各部门、各单位办公室进行调整，以符合办公场所面积标准。
1、协助院办公室对相关办公场所进行调整，安排施工人员搬移办公家具及相应维修改造。
2、在有关部门配合下，收集离退休人员办公家具进行合理调配。
3、购置部分办公桌椅。
（五）加强卫生防病工作。
1、邀请卫生防病专家对学生进行卫生防病知识宣传、讲座。
2、高度重视传染病防控工作，发现传染疾病及时向学校和市疾病防控部门报告，并作出应急处理。
3、指导宿管人员定期对宿舍卫生进行消毒，保障学生身体健康。
4、组织好新生、教职工和离退人员体检。
5、做好学生医保审核工作。
（六）做好校园绿化养护监督。
新老校区绿化养护管理工作由后勤公司负责。为促进后勤公司搞好校园绿化工作，总务处对后勤公司绿化养护管理工作进行全面监督。
总务处监管内容：新老校区现有绿化用地的除草、修剪、施肥、浇水、除虫、防寒、苗木补植等工作；养护用工情况；绿化用水情况；经费使用情况；绿化养护管理相关资料。
制定考核办法，组织相关人员定期（按季度）对养护管理工作进行考核，养护期结束出具考评结论。
（七）及时招租后勤生活服务经营场所
新校区简易超市、洗衣房、开水房、浴室和电信、移动、通信销售点等后勤生活服务经营性场所承包期结束，按市场行情将及时招租。继续加强老校区便利店续租管理。
1、及时收回承包期结束的后勤生活服务经营性场所。
2、研究制定经营性场所招租方案。
3、公开招标确定承租人。
4、加强后勤生活服务经营性场所租赁合同管理。
工作任务及完成时间一览表
|
序号 |
工 作 内 容 |
完成
时间 |
|
1 |
资产清查 |
12月 |
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2 |
督促市政府拍卖老校区土地 |
上半年 |
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3 |
空调安装工程 |
5月中旬 |
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4 |
学生公寓供水供热工程 |
7月上旬 |
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5 |
协助做好校医院完工、运营 |
上半年 |
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6 |
后勤生活服务设施招租 |
9月份 |
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7 |
协助江苏广和公司搞好场馆和供电建设 |
上半年 |
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8 |
申报汽车系建设汽车维修基地建设 |
6月 |
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9 |
绿化养护工作监督 |
每季度 |
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10 |
协助院办调整办公室，配备办公家具 |
2月底 |
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11 |
基建档案收集、整理 |
上半年 |
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12 |
办公用品采购 |
3月底 |
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13 |
仓储清查、整合 |
上半年 |
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14 |
节能减排数据统计上报 |
每月 |
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15 |
2014级新生体检 |
下半年 |
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16 |
学生医保审核 |
全年 |
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17 |
经贸系电子商务培训基地场所建设 |
1月底 |
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18 |
图书馆电路改造 |
1月底 |
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19 |
新校区伸缩门轨道铺贴石材 |
5月底 |
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20 |
检查安全防范相关工作 |
上半年 |
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21 |
教室课桌椅维修 |
全年 |
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22 |
申请市有关部门对新校区联合验收、备案 |
下半年 |
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23 |
落实本年度办公设备、用品采购 |
12月 |
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24 |
零星维修、维护 |
全年 |
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25 |
水电维修、维护 |
全年 |
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26 |
生化系教学设备线路改造 |
3月底 |
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27 |
办公楼空调维修、维护 |
上半年 |
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28 |
电梯维保 |
3月底 |
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29 |
基建仓库整理 |
5月底 |
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30 |
迁移园艺大棚工程 |
6月底 |
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31 |
部分学生公寓、教学楼防水层改造 |
暑期 |
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32 |
暑期维修 |
暑期 |
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33 |
综合楼附楼南卫生间隔断 |
4月底 |
二〇一四年二月二十日
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