滁州职业技术学院总务处2013年工作要点

 

2013年，总务处（资产办、基建办）着重抓好以下工作：

　　一、做好重点工作

　　（一）根据学校发展需要，2013年将新建以下工程：

　　1、后勤综合服务中心。建筑面积约10000平方米，总投资约1500万元，采取BOT方式建设。严把关键环节：⑴实行“2编一审”机制，在招标局选择2家造价咨询公司同时制作工程量清单和控制价，学校再进行复审；⑵根据市场调研测算超市年租金，设置最低年租金额；⑶认真起草招标文件，严密合同条款，防止因长期经营出现纠纷；⑷严格决算审计。综合服务中心的建成将极大解决超市、各类经营及大学生创业用房问题。

　　2、校史馆工程。建筑面积约800平方米，总投资约80万元，总务处承担场馆设施建设，包括监管施工各个环节，确保工程质量和进度，控制造价。该工程于今年4月份竣工。

　　3、一期挑檐吊顶改造工程。一期建设工程中大多数挑檐吊顶部分脱落，既影响美观，又造成安全隐患，必须加以改造。组织多家设计单位设计，选用科学、合理方案；因高空作业，必须高度重视施工安全；上半年做好在市招标局公开招标，选择好施工单位，暑期集中施工6栋教学楼部分。如暑期无法完工，则安排在其他时间继续施工。

　　4、自行车棚建设工程。一届一次教代会和一届一次工代会提案提出要解决教职工自行车、摩托车、电瓶车停放问题，总务处具体承办自行车棚建设工程。经设计采用钢结构和彩钢瓦材料，建筑面积400平方米，内部设置多个插座供教职工电瓶车充电，造价约30万元。计划5月份竣工。

　　5、校园道路亮化工程。在已建成的运动场环路、实训楼周围、综合楼两侧等道路设置各类路灯约134盏，以及相关配套设施，增加道路亮化，美化校园环境，同时，消除隐患。制定亮化方案，经院长办公会议研究批准后编制工程量清单和控制价，选择招标代理公司，编制招标文件，进行公开招标。

　　6、校医院工程。该工程由我院组织设计，滁州市第一医院组织施工和使用管理，基建办协助施工管理。预计今年年底竣工。

　　（二）做好老校区部分土地拍卖工作。

　　按照上级部门和学校要求，总务处牵头，成立老校区资产清查拍卖领导小组和资产界定小组，制定工作计划。认真统计废旧物资和拆除建筑物面积，引入中介机构评估资产残值，制作招标文件，在市招标局公开招标拍卖闲置和报废资产，拆除建筑物，将净地交由市政府挂牌拍卖，筹集资金，促进学校可持续发展。

　　（三）做好校园绿化养护监督。

　　新老校区绿化养护管理工作由后勤公司负责。为促进后勤公司搞好校园绿化工作，总务处对后勤公司绿化养护管理工作进行全面监督。签订协议，督促后勤公司严格按照一级养护质量标准对新校区绿化进行养护管理，对老校区绿化进行一般养护（不低于已有标准），学校支付216000元给后勤公司作为绿地养护管理全年费用。总务处监管内容：新老校区现有绿化用地的除草、修剪、施肥、浇水、除虫、防寒、苗木补植等工作；养护用工情况；绿化用水情况；经费使用情况；绿化养护管理相关资料；制定考核办法，组织相关人员定期（按季度）对养护管理工作进行考核，养护期结束出具考评结论。

　　二、强化日常管理

　　（一）完善制度建设。在2012年已制定多项规章制度的基础上，将建立健全相关制度，进一步扩大管理制度覆盖面。建立校内招标采购专家库，进一步规范招标采购活动。

　　（二）继续做好清产核资工作，确保学院资产不流失、不丢失以及帐与物的完整性。加强仓储管理，严格履行物资领用手续。

认真贯彻学校资产配置及物资采购管理制度，严格执行采购计划，落实全年物资采购任务。

　　（三）规范暂定价材料和甲供材料采购工作。根据合同约定和有关政策法规，及时做好基建工程所需建筑材料（暂定价材料和甲供材料）招标采购工作，严把筑材料质量和价格关，保证购置的物资程序合法、手续合规、质量合格，价格合理，维护学校利益。

　　（四）加强维修工程管理。做好维修工程立项、工程量测算、招标、施工监督、验收和备案工作。

　　（五）加强基建档案建设。搞好基建材料的收集、整理、归档、备案工作。

　　（六）搞好卫生工作。充分利用板报、展板、讲座、网站等宣传媒体，广泛宣传卫生防疫知识。本年度将刊出若干宣传专栏（包括网站专栏），举办卫生知识专题讲座4次以上，提高卫生宣传覆盖范围，形成师生员工讲卫生、讲文明的良好氛围。加强对公共场所的卫生安全检查，预防各类疾病的传播蔓延，保障师生身体健康。做好教职工和2013级新生体检工作。

　　（七）协助有关部门做好节能降耗和数据统计上报工作

　　三、加强廉政建设

　　在院纪委的领导和部署下，认真学习预防和惩治腐败、加强廉洁文化建设等文件精神，查找风险点，建立防控机制，结合工作实际开展廉洁文化建设活动，筑牢防线，杜绝各类违规违纪现象的发生。

　　四、做好校党委、行政交办的其他工作

 

   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　总务处

                       　　　　　二○一三年二月二十日

 

总务处2013年工作一览表