2017年12月19日下午，学生处在综合楼7楼727办公室组织召开高职各系、院负责学籍工作的老师参加的学籍工作会议，布置期末学籍重点工作，结合对工作中存在问题的分析，要求各系要明确职责，按时完成工作。

会上，学生处朱亚春老师对2017年转专业工作、2018届高职上网核对学历电子图像工作、2017年度学籍工作材料归档、在学院信息门户对学籍异动进行及时处理等期末学籍重点工作进行了布置。

    最后，朱老师结合前一各系、院前一阶段工作中出现的职责不清、工作不能及时完成问题，要求各系在系、院工作会议上要专门强调工作中要分清职责，及时完成各项学籍工作，保证全院学籍管理工作顺利完成。