2017年2月15日下午,学生处在综合楼7楼727办公室组织召开高职各系、院负责学籍工作的老师参加的学籍工作会议,布置本学期高职学籍工作。
会上,学生处朱老师按月份顺序介绍了学院院2016—2017学年第二学期高职学籍重点工作并布置了近期学籍工作,强调本学期学籍工作要以“三大注册”为中心,做好2016级高职学生转专业数据复核和文件报教育厅审核备案工作;做好2017届高职毕(结)业生学历数据电子注册工作、学历证书购买、办理和发放工作;做好在校生学期学生证注册、学籍异动工作;做好2018届高职预计毕业生电子图像采集工作;做好结业转毕业工作;在保障信息安全和符合相关规定的前提下,做好信息服务和咨询工作;在教育部新修订的普通高等学校管理规定出台后做好学院学籍管理制度修订工作。学生处宋老师介绍了本学期学生证注册、学生证补办工作安排和注意事项。
会上,朱老师结合以前学籍工作中的具体实例对工作中可能出现的问题进行了分析,对各系在学籍工作上提了几点要求:1、各系要严格按照工作程序做好学籍管理工作。2、学籍学历工作有很强的时效性,一定要按时完成相关工作。3、各系、院负责学籍工作的老师要加强对学籍工作知识和技能的学习,对辅导员加强指导。4、加强学籍工作的计划性,合理安排好学籍工作时间。5、大家共同努力,保证本学期学籍工作顺利完成。
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