2017年5月3日下午，学生处在综合楼7楼710办公室组织召开高职各系、院负责学籍工作的老师参加的学籍工作会议，总结前一阶段学籍工作，结合对工作中存在问题的分析，要求各系要加强学籍工作分级责任制建设，并布置了5月份的工作。

会上，学生处朱老师首先对前一阶段完成的2018届图像信息采集工作、2016级高职转专业数据审核上报工作进行了总结，在肯定各系、院工作的同时，指出在工作中存在部分系学生证注册不规范、少数辅导员不负责任、个别系上报数据时出现统计表和汇总数据不一致及错漏等问题。在总结工作时，对学信网学籍平台在本学期对学籍异动处理的调整，特别是转专业条件限制的变化做了专门介绍。朱老师要求出现问题的系要充分认识到问题的严重性，及时处理相关问题，要认真做好学生证注册工作、做好2018届未参加图像信息采集学生的统计，督促他们完成补拍工作；做好有问题数据产生原因分析，立即修正数据；根据转专业条件要改变的情况要求2016级辅导员要再次复核一下上报的转专业数据是否存在问题。在分析各系、院出现的问题后，朱老师指出，上述问题产生的原因主要由于职责不清、程序不严密规范，导致少数辅导员不能认真做好学籍工作，朱老师要求各系、院要再组织学习教育厅、学院关于学籍学历管理分级责任制的相关文件，对系、院相关制度和工作程序进行修订完善，明确职责，确保今后学籍学历工作顺利进行。对后一阶段工作，朱老师要求各系按2月学籍工作会议上的工作安排和学生处网页中每月发布的工作重点安排工作，并对5月份2017届高职预计毕业生数据编制、预审和学籍信息变动审核、上报工作进行专门强调。

    最后，朱老师引用了4月份教育部普法办指导、教育法制办主办的《普通高等教育学生管理规定》研讨培训班上专家在解读规定时的一句话：“学生管理是以学籍管理为中心展开的针对学生的管理工作”，要求各系、院深刻领会，认真做好学籍管理工作。

 

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