经过校图书馆“滁州职业技术学院2025年过刊装订服务项目”询价采购小组会议通过,现对本项目询价采购进行公开询价,欢迎具备条件的国内供应商参加询价。现将具体情况公告如下:
一、项目基本情况
1.项目名称:滁州职业技术学院2024年过刊装订服务项目;
2.项目地点:滁州职业技术学院;
3.资金来源:财政资金
4.标段(包别)划分:1个标段
5.最高总价限价:15000.00元,响应报价不得高于最高限价,否则按无效响应处理;
6.采购内容:详见询价文件采购服务需求;
7.合同履行期限:合同签订后,须于2025年11月1日前完成所有工作(包括整理和系统录入)。
二、询价供应商资格条件
1.投标人须具有有效的营业执照(或三证合一有效证件);
2.本项目的特定资格要求:投标人须具有相应的服务能力,并有良好的技术支持能力;
3.信誉要求(不得存在以下情形):
①供应商被人民法院列入失信被执行人的;
②供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)前三年有行贿犯罪行为的;
③供应商被市场监督管理部门列入经营异常名录或者严重违法企业名单的;
④供应商被税收部门列入重大税收违法案件当事人的;
⑤供应商被市场监管部门列入严重违法失信行为记录名单的;
⑥在“信用中国”网站上披露仍在公示期的严重失信行为的;
4.供应商所属分公司、办事处等分支机构存在第3条信誉要求①-⑥项情形之一的,拒绝供应商参加本项目。
5.本次询价不接受联合体投标。
三、询价文件领取
供应商从滁州职业技术学院官网(https://www.chzc.edu.cn/)图书馆二级网站通知公告栏自行下载。
四、响应文件提交截止时间及询价文件提交地点
1.响应文件提交截止时间:2025年6月6日9时00分
2.询价文件提交地点:滁州职业技术学院综合楼312办公室(安徽滁州市丰乐大道2188号)
五、联系方式:
招标单位:滁州职业技术学院
地址:滁州市南谯区丰乐大道2188号
采购联系人: 张老师
电话:0550-3854727
六、供应商须知
(一)询价响应文件构成
1.法定代表人身份证明(或委托代理人授权委托书)(格式见附件);
2.供应商营业执照(或提供三证合一的有效证件的复印件);
3.报价函;(格式见附件);
4.服务承诺(格式见附件)。
以上材料须按顺序装订,均须加盖供应商公章。供应商所提交的询价响应文件的完整与否,直接影响供应商的询价响应文件评审。
(二)报价
1.本次采购询价响应文件中只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将不被接受。投标报价包括所有设备供货完成、招标代理费及采购人要求的所有工作。
2.报价时报价人应就本询价文件所提供的技术支持与服务做出书面承诺。
(三)询价服务费
本项目询价服务费人民币0元。
(四)质疑和答疑
请于2025年6月4日8:00前,以邮件的形式发送至(liutao@chzc.edu.cn)邮箱,采购人将在2025年6月4日17时前以澄清公告形式在滁州职业技术学院网站(https://www.chzc.edu.cn/)图书馆二级网站通知公告栏处予以公告,请各潜在供应商注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由供应商自负。
(五)询价响应文件递交
1.询价响应文件必须密封,由法定代表人或其授权代表签字,加盖单位公章。询价响应文件一式3份,其中正本1份,副本2份,如果正本与副本不符,以正本为准。
2.询价响应文件必须在询价公告规定时间内,送达指定地点。逾期送达的,概不接受。
3.询价文件提交截止时间:2025年6月6日9时00分,提交地点:滁州职业技术学院综合楼312办公室(安徽滁州市丰乐大道2188号) 。
(六)评审
1.成立询价小组:根据本次采购项目的性质依法成立3人及以上询价小组。
2.评审原则
2.1 严格遵守公平、公正、择优的原则;
2.2 对所有响应询价通知书实质性要求的报价方一视同仁;
2.3 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成立供应商。
本项目最高限价为:15000.00元,响应报价不得高于最高限价,否则按无效响应处理;
2.4 综合报价包括:材料费(若有)、服务费、机械费(若有)、人工费、管理费、差旅费、食宿、利润、税金等所有费用,综合单价不做任何调整,采购人不再另外支付任何费用。
3.评审步骤
3.1 报价书审查。审查报价书是否符合要求,内容是否完整。
3.2 报价书澄清。对报价书中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,询价小组可以要求报价方以书面形式做出澄清、说明或者补正,但不能超出报价书的范围或者改变报价书的实质性内容,并由法定代表人或其授权代表签字。
3.3 评审。询价小组根据报价情况对报价方进行评审排序,并拟制评审报告,推荐成交供应商。
(七)确定成交供应商
1、经过对投标报价计算复核后,采购人应当推荐每标段投标总报价最低的供应商为第一中标候选人。若出现总报价最低的供应商有两名及以上时,则由采购人抽签确定其中标候选人名次。
2、采购方根据询价小组提出的书面评审报告确定成交供应商,并发出《成交通知书》。
(八)询价响应文件有下列情形之一的,应按无效标处理:
①无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
②未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
③询价文件中填报的工期、质量不符合询价文件要求的;
④因供应商原因改变或遗漏主要指标或技术参数要求的;
⑤询价总报价高于(不含等于)采购人发布的询价总报价最高限价的;
⑥法律、法规、规章和询价文件规定的其他无效标情形。
(九)质疑与投诉
1.报价方认为采购方工作人员、询价小组成员及其他相关人员,在本次采购活动中与其他报价方有利害关系的,可以申请其回避。
2.报价方对本次采购活动相关事项有疑问的,可以向采购方提出询问,采购方应当及时做出答复,但答复的内容不得涉及商业秘密。
3.报价方认为询价文件、询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知道其权利受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购方提出质疑。采购方应当在收到报价方的书面质疑后7个工作日内做出答复,并以书面形式通知质疑报价方和其他有关报价方,但答复的内容不得涉及商业秘密。
(十)履约保证金金额:不收取
(十一)合同的授予
1.合同授予标准
2.招标采购的服务合同将授予按本项目规定所确定的中标人。
3.合同协议书的签订,采购人与中标人将于项目公示结束并确定中标单位起7个工作日内,按照询价文件和中标人的询价响应文件订立书面合同。采购人和中标人不得再另行订立背离合同实质性内容的其他协议。
4.中标人如不按本投标须知第23条的规定与采购人订立合同,则采购人将废除授标,无故不能履行合同,或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人重新组织询价。
5.中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,不得将中标项目转让(转包)给他人。
(十二)具体采购服务需求
1.装订范围
2024年度纸质期刊、报纸等。
2.期刊装订要求
(1)期刊平装:用优质环保材料230g皮纹纸作为期刊平装合订本的外包材料,80g白纸作为扉页,棉线装。封面打印刊名、年、卷、期、单位名称:书脊打印刊名、年、卷、期、单位名称;
(2)报纸平装:(1)用120克优质环保材料牛皮纸电脑打印报脊,封面用120克优质环保材料牛皮纸。(2)必须按年、月、日、周刊等理顺,然后装订成册。装订港台报,报脊应反方向包;
(3)加工服务 :marc 数据录入,条码,书标,按学校要求放指定区域(必须要按中图分类法捆扎打包,外包装标详细的年份和序号,且要求有全部的电子版书单信息)
(4)时间计划:2025年11月至1月完成全部装订并验收交付。本项目主要是:根据中图法排架规则,为滁州职业技术学院图书馆过期期刊、报纸(数量据实计算),提供重新顺号、整理、打包、捆扎服务。
整理过程中要保持刊物的有序排放,保持馆内环境的干净整洁。
图书馆
2025年5月27日