办公室主任岗位职责（邹全胜）
1.负责办公室全面工作。负责办公室人员考核工作。
2.负责学校党委会、校长办公会决议和校领导重要指示的督察、督办工作，协助校领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
3.负责学校重要会议、重要活动的准备和组织工作。
4.负责上级党政公文的办理工作和公文运转及管理工作。
5.负责学校上报、下发文件的核稿及办公室文件的签发工作。
6.负责办公室牵头的全校性工作的组织、协调、督办工作。
7.负责对外接待、联络工作。
8.完成校领导交办的其他工作
办公室副主任岗位职责（章树英）
1.配合主任做好办公室的各项工作。
2.负责保密工作。
3.负责信访工作。
4.协助校党委处理日常事务，负责办公室精神文明创建工作，负责办公室思想政治工作。
5.协助开展工作调研，为学校决策提供参考和依据。
6.协助做好公文运转及管理工作，配合信息中心做好电子政务管理工作。
7.负责综合档案管理工作。
8.负责办公室综合事务管理工作。
9.协助做好办公室牵头全员性工作的组织、协调、落实。
10.领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责（张磊）
1.配合主任做好办公室的各项工作。
2.协助主任组织起草学校层面的综合性文稿等。
3.负责起草校党委有关综合性文稿。
4.负责书记专题会议、党委会议会务工作，编发《会议纪要》。
5.负责规范学校公文处理，指导各单位、部门发文工作。
6.协助校党委处理日常事务，按要求做好党务公开。
7.协助做好有关批示件的办理，协助主任审核以党委名义印发的公文和其他文字材料。
8.协助开展工作调研，为学校决策提供参考和依据。
9.完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责（郑琦）
1.草拟学校行政工作要点、领导讲话、专题报告、工作总结、学校有关综合性规章制度等文字材料，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。
2.协助做好校领导召集的有关会议，负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等。
3.负责学校行政公文的起草、审核工作。
4.参与调查研究，为领导决策提供信息参考。
5.做好有关来电、来函的接收、记录和办理，参与学校对外联络和来访接待工作。
6.做好学校综合统计与高基报表的采集申报工作。
7.做好有关批示件的落实办理。
8.负责《部门周工作简报》的收集、汇总和呈阅。
9.协助部门领导处理办公室事务，草拟部门工作总结和计划。
10.协助主任做好学校信息公开工作。
11.完成领导交办的其他工作。
机要秘书岗位职责（沈茂林）
1.负责上级来文的签收、登记、传阅、交办、催办、保管、整理、归档、回收、销毁等工作，承办信息反馈工作。
2.负责校级、办公室发文的编号、登记、统计、归档工作。
3.负责保密及宣传教育，做好涉密文件、资料的管理。
4.负责市长热线办理，协助做好信访接待工作。
5.负责领导报备工作，参与办公室其他业务工作。
6.完成领导交办的其他工作。
综合科岗位职责（李克维）
1.负责学校各项会议及活动的会务安排，做好服务保障。
2.负责公章管理和使用，对用印资料进行审核。
3.参与校领导召集的有关会议筹备工作，协助会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知等工作。
4.做好学校行作息时间制定、校车时刻调整安排、行政值班安排、值班费发放等工作。
5.配合主任编制办公室年度预算，合理安排办公室各项财务开支。
6.负责校领导及办公室办公设备购置及维修工作，做好办公物品及资产的登记、管理、维护、更新。
7.负责各会议室及报告厅的使用及日常维护。
8.做好学校公务车辆的安排、管理工作。
9.协助做好上级部门有关传真、电话的接收、记录和办理工作；做好信访接待相关工作。
10.协助开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来校检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
11.协助做好学校和部门领导批示件的办理落实工作。
2.完成领导交办的其他工作。
档案馆员（综合档案室）岗位职责（宋春霞）
1.具体落实档案规章制度，履行依法治档职责，指导、协助各部门做好各类档案材料管理工作。
2.按照《高等学校档案工作规范》要求，认真细致做好各种门类、不同载体档案材料的接收、分类、鉴定、统计、保管和利用工作。
3.开展档案宣传，编制档案检索工具，积极参与档案编研，建设档案信息数据库，做好档案信息资源开发，为学校各项工作服务。
4.按“八防”要求认真做好库房管理工作，确保档案材料完整、安全。
5.严格执行国家保密法规，遵守保密纪律，维护涉密档案的安全。
6.积极参加档案理论研究和各种学术活动，不断提高业务水平和工作质量。
7.认真做好年度档案的统计工作。
8.完成领导交办的其他工作。
机要（档案）科秘书岗位职责（刘子溪）
1.协助做好档案管理（综合档案室）各项工作。
2.负责机要B岗工作。
3.负责办公室网站建设维护工作。
4.负责收集各部门《重要活动预报告表》并进行整理汇总。
5.协助主任做好督办工作。
6.协助做好信息报送工作，参与办公室其他业务工作。
7.完成领导交办的其他工作。
