1、项目文件（团组项目文件包含费用、日程安排等详细信息）
2、学院办公纪要、领导审批等立项或者审批文件资料
3、学院公示（公示内容应包含具体日程和行程安排）
4、牵头部门文件或函件（包含具体团组名称、日程和行程安排、费用及费用来源）
5、申请因公护照事项表(双面打印)
6、因公护照个人资料登记卡
7、滁州市因公出国(境)人员审查表
8、因公临时出国人员备案表
9、学院发文至财政部门说明费用情况
10、接财政部门审批后，学院发文（请示报告）至外事办说明出国（境）事由
11、市外办审批后，拿到批件赴省外办办理因公护照
上述材料1-8全部一式两份，同时4-8提供电子档
