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索 引 号: 院团委 信息分类:
发布机构: 谭康慧 生成日期: 2018-05-16
名  称: 滁州职业技术学院大学生联合会管理规定 内容分类:
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滁州职业技术学院大学生联合会管理规定

滁州职业技术学院大学生联合会管理规定

 

第一章

第一条 滁州职业技术学院大学生联合会(以下简称学生会)是接受院党委的领导和院团委的指导,依照法律、学校规章制度和自己的章程,独立自主地开展工作的学生群众组织。

第二条 为了进一步规范学生会的管理,加强学生会组织自身的建设,建立民主管理和自我监督机制,体现学生会的桥梁和纽带作用,发挥团结和服务学生的功能,促进校园文化建设,特制定此条例。

第三条 学生会建立以“服务同学、锻炼能力、自我管理、群众监督”为主要内容的工作机制。

第二章 常设机构

我院学生会设主席团和十一个下属部门,各部门简介如下:

一、主席团:

(一)经常与学生干部谈心,抓好学生会一班人的思想建设工作,充分调动学生干部的积极性和创造性,负责学生干部的考察分配。

(二)每学期提出学生工作计划,指导各部门开展工作。

(三)主持召开各系学生会分会主席会议。

(四)及时向上级汇报工作,及时传达上级有关任务。

(五)协调各部门工作。

(六)负责学生会外事活动。

(七)加强各系学生会的联系合作。

二、办公室:

属于学生会的协调机构,根据学生会有关章程,负责管理学生会的日常工作,保证其工作正常有序进行,主要职责如下:

(一)安排督促值班人员值班,协调各部开会时间。

(二)协助主席团处理日常事务。

(三)安排通知学生会各种会议和重要活动,负责把关会议的通知、考勤记录。

(四)收集和整理各部、各系学生会工作资料。

(五)负责各阶段考核评比工作。

(六)集中力量抓好每阶段的中心工作,协调和监督各部门抓好经常性工作。

(七)负责院学生会公众微信号的推送

三、学习部:

引导新一代大学生的学习观念,为其“树立正确的学习观”是学习部的基本任务。学习部的主要工作包括举办各种形式和规模的报告会、辩论赛、演讲会及学习经验交流会等。学习部的主要职责如下:

(一)举办具有本院特色的学术讲座和学习经验交流会。

(二)开展各类专业技能竞赛。

(三)围绕学风建设开展助学活动。

(四)收集和了解同学对教学的意见和要求,及时向学校反映。

(五)协调其他部门开展工作。

四、体育部:

体育部是学生会组织学生体育活动的重要机构,以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,在此思想指导下开展形式活泼、意义深远的体育竞赛活动,积极开展、引导大学生参加如“运动会”、“篮球赛”等各种体育活动。体育部要求部门成员爱好体育,有一定体育特长。体育部主要职责如下:

(一)组织开展各种体育竞技比赛,增强同学健康意识。

(二)协调其他部门开展工作。

五、组织纪检部:

组织纪检部是学生会设立的监督机构,起着协助学生会做好学生干部的检查工作、监督及培训工作的作用,并对全院学生的日常行为进行监督。组织纪检部主要职责如下:

(一)认真做好院学生会各项活动的考核工作,督促学生会成员严格遵守校纪校规。

(二)日常工作以及各种活动、会议中严格考核纪律出席情况,维持活动秩序,使活动有序进行。

(三)协调其他部门开展工作。

六、志愿者服务部:

服务同学,积极开展大学生志愿服务工作,引领同学们树立“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者服务精神。志愿者服务部协助管理志愿汇APP,负责学院一年一度“女生节”活动的组织策划和总结。

(一)负责志愿者的招募,发掘有爱心,有能力的优秀志愿者,做好志愿者的注册登记。

(二)组织策划开展相关活动,并起草活动的计划草案和注意事项,并组织相关人员做好每次活动的之前准备工作和善后工作。

(三)对参加完志愿活动的所有志愿者,进行认证。

(四)整理归档所有志愿者的材料。并每次做完活动必须及时上交活动材料,包括电子档,文字档和照片等。

(五)组织各系青年志愿者服务队根据院学生联合会的年度及学期工作计划制定好部门年度、学期的工作计划。

(六)协调其他部门开展工作。

七、文娱部:

文娱部是学生会倡导先进文化,营造良好学风、校风,丰富大学生文化生活,组织各种校园文艺类活动的部门。学院传统文娱项目和活动一般由文娱部牵头实施,如“迎新晚会”、“元旦晚会”等各项文艺大赛等。文娱部要求部门成员有一定文艺专长或组织综艺晚会的能力。文娱部主要职责如下:

(一)负责组织本校的文艺活动,活跃校园气氛,丰富校园生活。

(二)组织全校同学积极参加各种文艺活动。

(三)督促各系文艺部开展工作。

(四)协调其他部门工作。

八、生活部:

生活部是学生会的后勤支柱,也是促进学校卫生、环境的清洁、整洁及全校同学对教室管理的代言人和监督者。学院一年一度的“美食节”和6S教室评比均由生活部举办。

(一)反映同学在生活中的实际问题,配合学校帮助解决同学们的生活困难和问题。

(二)做好对全校教室,寝室进行卫生检查和管理。

(三)每周对教室卫生进行检查,维持各种活动的卫生。

(四)与权益维护部共同举办一年一度的“美食节”活动。

(五)协调其他部门工作。

九、权益维护部

大学生权益维护部作为校学生会的一个职能部门,在校学生会主席团的领导下开展工作,遵守和贯彻党的教育方针,遵循“政治性、文化性、组织性、主体性、社会性”的要求,参与学校民主管理,维护学生合法权益,监督学校后勤服务、保障工作,监督校内经营超市、水房、环卫绿化、物业保洁、水电供应、基础设施建设等方面的工作;加强校园文明建设,沟通学校党政与广大同学的联系,通过各种正当渠道,反馈同学们的合理意见、建议和要求,表达和维护同学们的正当权益,发挥好桥梁纽带作用。

(一)通过校学生会网站、QQ空间和即时消息、权益热线、贴吧论坛等多种形式及时有效地汇总同学们的关注热点以及对学校正方向发展提出的意见建议,并向上级有关部门及学校相关领导汇报。

(二)做好学生在学习、生活、工作方面对学校意见及建议等相关信息的收集工作,做好学校中心工作与重大举措的宣传工作,使学校了解学生动态,学生理解学校政策。

(三)以“3.15国际消费者权益日”为契机,开展“维权普法活动周”、“安科权益维护月”等系列活动,普及权益法律知识,帮助同学们树立维权意识。

(四)紧密联系学生,及时了解同学们学习、生活、工作、人身财产、学校管理等方面存在的问题,并把各类意见和建议整理归纳递交学校有关职能部门。

(五)配合其他部门开展工作。

十、实践部:

学生会实践部是实现大学生的实践意愿,为同学们提供包括寒暑假期和双休日的实践机会,并在组织、宣传、资金等方面给予指导和帮助的组织。实践部主要职责如下:

(一)整合大学生兼职、就业信息,建设具有学院特色的勤工助学中心,为在校生解决生活上的困难。

(二)创造机会让在校大学生在校外直接接触社会,增加对社会的了解和认识,积累社会经验。

(三)利用假日时间组织同学参加公益活动,展现大学生自身素质。

十一、宣传部:

宣传部是学生会对外宣传的窗口,也是学生会整体形象的设计者。通过宣传板、海报等方式做好宣传工作,宣传学生会各部门的特色活动是宣传部的主要工作。宣传部要求部门成员有一定书画和舞台设计的能力。宣传部主要职责如下:

(一)配合学生会各部门的学生活动,利用海报等形式,做好宣传工作,教育、引导、鼓励同学参加学生活动。

(二)负责学生会各项活动的宣传报道工作,及时报道院内重大活动和举措。

(三)设计、展出“百场讲座”、校园电影播放讯息等海报。

(四)配合其他部门开展宣传工作。

十二、安保部:

安保部是为维持校园秩序,营造安全、文明、优雅学习生活环境的院学生会下设机构。安保部的主要职责如下:

(一)加强信息大队的建设,积极收集同学们中有关安全防范的信息,对一些突发事件及时采取措施予以制止,或汇报到院团委和主席团及保卫部门。

(二)协助保卫处监督、管理学校的违章商业和宣传活动,营造良好的校园环境。

(三)收集学校不安全因素资料,及时向保卫处反映,多提有益的意见与建议。

第三章 办公室管理制度

第四条 办公室作为学生会办公及处理公务的场所,任何学生个人不得挪作他用。

第五条 办公室人员要爱护办公室公物,保持室内外清洁卫生。

第六条 任何人不得在学生会办公室做出吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹、聚会等有损学生会形象的行为。

第七条 办公室钥匙只能由主席团成员、办公室成员持有,未经学生会主席批准,任何人不得私自配制。私配钥匙者将给予会内严重警告,没收提供者钥匙,例会通报批评,造成严重后果者,将追究相应责任。

第八条 办公室物品为院学生会公共财产,任何人不得据为己有。室内所有物品,未经学生会主席团书面同意不得私自转借他人或挪作他用。

第九条 不得在室内留言板、报纸、书刊、签到表、墙壁等地方乱涂乱画。

第四章 日常工作管理制度

第十条 勤作总结,细定计划。各部门在开学前后两周及学期结束前两周主动递交计划和总结。有具体活动的部门必须及时上交活动的策划书及总结。

第十一条 分工负责,责任明确。学生会实行分级负责制,层层落实,相互监督。合理制定本部门的工作计划,工作制度,按质按量完成本部门工作,并及时做好工作总结。

第十二条 各部门之间相互合作,相互支持,提倡团队精神。

第十三条 每一位成员严格遵守学生会的各项条例和制度。严禁弄虚作假,一经发现严肃查处。

第十四条 广纳建议,充分发挥学生会各成员的主人翁意识。对提出宝贵意见的工作者,给予表扬及奖励。

第十五条 各部门内部必须严格要求、严格管理、严格考核。定期召开例会,加大对干事的培养力度,组织干事讨论和学习。

第十六条 以一切为全校学生服务为宗旨,发扬不怕苦、不怕累的精神,同时积极开展批评与自我批评。充分发挥学生会干部自身作用。

第十七条 严格遵守学生会干部工作例会制度,值班制度,签到制度,月底考评制度。按时出勤,做到心中有会,开会不迟到,不早退,不无故缺席。

第十八条 学生会各部长实行值周制度,由办公室负责排班,组织纪检部负责查班工作,对于无故缺勤者上报至主席团。

第十九条 努力加强院学生会与各系学生会的交流和联系,促进学生会工作顺利开展,做到“上情下达,下情上传”。

第二十条 无论大小会议,若不能到席者,必须有书面请假条,在开会前递交到办公室,经主席团批准后方可请假,否则视为无故缺席。

第五章 例会制度

第二十一条 学生会每周一中午1230在学生会办公室举行例会,由本周值周部长汇报本周学生会的运转情况,主席团下达下一星期的工作安排。

第二十二条 每月初由团委指导老师在学生会办公室总结一个月以来的工作,并由指导老师布置下个月工作。

第二十三条 会议内容由办公室成员纪录、整理、存档。并纪录、保存无故缺席、迟到、早退人员名单。组织纪检部负责核查,并报至主席团,由主席团批评教育并报至团委,由指导老师批示处理。

第二十四条 会场须秩序井然,保持安静,与会人员须衣着整齐,仪表端正,集中精神,认真作好会议纪录。

第六章 综合考评制度

为保障学院学生工作的展开顺利,提高院学生干部工作积极性和促进工作规范化,特制订并实施本条例,其对象为全体学生会在职学生干部,考评采用百分制。

第二十五条 出勤率(20分):该项为学生干部阶段内值班、签到、例会、参加活动的出勤情况。如学生干部无故旷勤一次,月底考评扣10分,迟到早退扣6分,请假扣4分。

第二十六条 工作心得(20分):学生干部在每段工作结束后上交一份上阶段的工作心得,总结上一阶段的工作,并对下一阶段的工作提出计划、建议。

第二十七条 自我考评(10分):学生干部在上交的工作心得中对自己上一阶段工作进行自我测评。

第二十八条 工作能力与表现(50分):在每次考评中由主席团和部长对每位学生干部的工作能力与表现进行考评,主要考察学生干部的工作能力与工作积极性等。

第七章 招新与辞职、辞退制度

第二十九条 招聘原则:

(一)公开公平:公开招聘,公平对待。

(二)自由平等:实行自由应聘,机会平等。

(三)民主竞争:采用民主形式,自由竞争。

(四)择优录取:对比择优,优者居先。

第三十条 新会员第一个月为试用期,期满以后经考核合格者成为正式会员。学生会采用唯贤任用,随时都可以调换会员职务。

第三十一条 不论会员因何种原因而退会,都由办公室统一处理其档案。

第三十二条 在学生会自然换届之前,学生会全体干部须尽心职守,不得擅自离岗。

第三十三条 如有学生会干部提前退出学生会,必须写辞职报告,申明理由,经批准辞职后报办公室备案。

第三十四条 对擅自离岗的学生会干部,系团委、学生会将视情况给予批评教育、内部通报,批评、取消评优资格、撤职处分。

第三十五条 有下列情况之一者,学生会将对其进行辞退:

(一)严重违反学生会规定,屡教不改者。

(二)严重违反校规校纪受严重警告以上处分者。

(三)补考2门以上或重修1门以上者。

(四)使学校、系团委、学生会形象蒙受严重损失者。

第八章

第三十六条 学生会日常经费由团委提供,活动经费由团委或赞助方提供。

第九章 财务报账制度

第三十七条 学生会各部任何收支款项必须由办公室记录核实。

第三十八条 各部用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理。

第三十九条 各项开支须列出预算报给办公室,经指导老师同意后方可执行,否则办公室不予报销。

第四十条 各部的活动支出款项必须切实结合预算,否则,办公室不予报销。

第四十一条 报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,并在背面注明用途,以备复核,发票统一于周一例会时上交办公室。

第四十二条 每一张发票都必须注明经手人,经分管副主席签字,并由指导老师审核确认后方可由办公室报销。

第四十三条 各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销(如有特殊情况须详细注明原因)。

第四十四条 各部到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。

第四十五条 办公室对学生会每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。

第四十六条 本制度由颁布之日起开始实施。

第十章 文件发放制度

第四十七条 文件统一由办公室草拟,经主席团讨论商定后下发;

第四十八条 文件格式:标题一律用标准宋体字(小二号,单倍行距),内容用仿宋体字(小四号,行距20磅);

第四十九条 文件由办公室专职人员收发;

第五十条 文件收发人员必须及时准确地将有关文件送达指定单位;

第五十一条 严禁非文件收发人员收发文件,严禁文件收发人员私自发文;

第五十二条 文件必须盖章(共青团滁州职业技术学院委员会),否则无效。

第十一章

第五十三条 本条例自公布之日起实施。

第五十四条 本条例最终解释权、修改权归院团委。